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PNUD recrute - Kinshasa Particulier

il y a 8 mois Recrutement et Offres D'Emploi Kinshasa  

-- FC

  • pnud-recrute-kinshasa-big-0
Localité: Kinshasa
Salaire: -- FC

Job Description

Agency: UNDPTitle: Portfolio Manager (republication)Job ID: 27199Practice Area - Job Family: Environment and EnergyVacancy End Date: (Midnight New York, USA) 31/12/2019Duty Station: Kinshasa, Congo, The Democratic RepublicEducation & Work Experience: I-Master's Level Degree - 5 year(s) experienceLanguages Required: French Desired: EnglishGrade: P3Vacancy Type: FTA InternationalPosting Type: ExternalBureau: AfricaContract Duration: 1 Year with possibility for extension

BackgroundLa forêt de la RDC, deuxième plus vaste forêt tropicale du monde, est un puits de carbone vital pour la lutte contre le changement climatique, et une ressource essentielle pour l’avenir de notre planète. Elle fournit aussi de précieux services aux personnes qui vivent en son sein ou dans ses alentours, et à l’économies nationale. Jusqu’ici plutôt épargnée, elle subit aujourd’hui des pressions croissantes, dans un pays qui fait face à des défis majeurs tels qu’extrême pauvreté, inégalités, insécurité alimentaire et un contexte jugé peu favorable aux affaires.

En RDC, les réductions d’émissions en vue de contribuer aux efforts globaux de lutte contre le changement climatique proviendront principalement de la réduction de la déforestation et de la dégradation des forêts. La RDC a finalisé sa phase de «préparation» de la REDD+ initiée dès 2008 et est actuellement en phase d’investissement avec les contributions de l’Initiative pour la Forêt de l’Afrique Centrale (CAFI, www.cafi.org) depuis 2015 et du Forest Investment Programme (FIP) depuis 2012. Pays pionnier, la RDC progresse tout en posant les bases de la phase de paiement basés sur les résultats avec le Programme de Réductions d’émissions approuvé par le Fonds Carbone du FCPF en 2016.

La RDC s’est dotée (i) d’un cadre stratégique pour la REDD+, avec une Stratégie Nationale REDD+ validée en Conseil des Ministres en 2012 qui vise à stabiliser le couvert forestier à 63.5% du territoire dès 2030, (ii) d’un cadre programmatique pour la mise en œuvre de cette Stratégie définissant l’ensemble des politiques, mesures et activités à mettre en place à l’horizon de 2020, avec un Plan d’Investissement REDD( 2015), ainsi que (iii) d’un instrument de mise en œuvre avec le Fonds National REDD+ (FONAREDD) opérationnel depuis sa capitalisation en 2016 par CAFI.

La Lettre d’Intention signée avec CAFI en avril 2016 définit les engagements respectifs, en termes de politiques et mesures, à mettre en œuvre à l’horizon 2020 pour la RDC et en termes d’engagements financiers à hauteur de 190 Millions de dollars de la part de CAFI, une partie étant sécurisée, l’autre étant conditionnelle à l’atteinte des objectifs accordés.

Le Fonds National REDD+ est placé sous l’autorité conjointe des Ministères des Finances et Ministère de l’environnement et dispose d’une structure de gouvernance à trois niveaux (i) un Comité de Pilotage, structure politique de prise de décision ; (ii) un Comité Technique, chargé de conseiller le Comité de Pilotage en amont de la prise de décision ; (iii) un Secrétariat Exécutif. Le Secrétariat Exécutif (SE) est placé sous la direction du Ministère des Finances, en sa qualité de président du Comité de Pilotage du Fonds et financé au travers d’un projet du Programme des Nations Unies pour le Développement sur la contribution de CAFI. Le Secrétariat Exécutif est la structure nationale gestionnaire du Fonds et exerce les fonctions suivantes :

-Gestion des activités de fonctionnement du Fonds

-Analyse et conseil aux structures de gouvernance – Comité Technique et Comité de Pilotage

-Planification, programmation et suivi évaluation du portefeuille du Fonds, pour la mise en œuvre de la Stratégie nationale REDD+ et de ses Plans d’Investissement REDD+.

Afin de rencontrer les attentes des bailleurs en termes de gestion fiduciaire et programmatique, et sur une base intérimaire, le Gouvernement de la RDC / Ministère des Finances a délégué la fonction d’agent administratif au MPTF-O et sélectionné le PNUD pour apporter son appui au fonctionnement du SE et à la programmation au jour le jour. Ceci en vue de renforcer les capacités de la structure nationale pour une transition des fonctions au niveau national dans le respect des déclarations de Buzan et de l’appropriation nationale.

Le Secrétariat Exécutif est composé de plusieurs experts tels que représentés dans l’organigramme ci – joint. Tous les postes internationaux sont représentés dans la cellule d’Assistance Technique pour bien marquer leur nature transitoire et les distinguer des fonctions institutionnelles clés du SE FONAREDD qui pourraient à terme être financées par la partie nationale et/ou un mécanisme de financement sur portion des financements gérés par le FONAREDD.

Les présents termes de référence décrivent les rôles et responsabilités du Gestionnaire de Portefeuille en charge de (i) la gestion des relations avec les agences selon leurs règles de procédures ; (ii) la préparation et la mise en œuvre d’un plan de renforcement des capacités du FONAREDD en vue de la transition vers une gestion nationale des processus de capitalisation, suivi des fonds, processus légal de contractualisation.

De ce fait le poste est limité à deux ans, renouvelables sous condition d’accord entre toutes les parties prenantes.

Duties and ResponsibilitiesSous la supervision directe du conseiller technique principal et du Coordonnateur National, et en tandem avec l’analyste fiduciaire, le/la gestionnaire de portefeuille aura les responsabilités suivantes :

1.Systématisation, intégration et évolution du cycle de programmation (60%) :

Il s’agira ici d’assurer la qualité de l’ensemble du cycle de programmation et du suivi des programmes, notamment au travers d’activités précises et du développement d’outils programmatiques, afin de :

a) S’assure de l’application des règles et procedures de l’agent adminitratif Multi- Partner Trust Fund Office’s (MPTF-O) dans le fonctionnement du Fonds ;-Préparer le calendrier annuel de la programmation pour consultation, validation et dissémination ;-Identifier les goulots d’étranglement du cycle de programmation et proposer des solutions afin d’accélérer les étapes de ce cycle ;-Etablir un groupe de travail et/ou des relations rapprochées avec les points focaux programmatiques et opérationnels des agences pour identifier les points de convergence, les duplications et processus parallèles et en réduire la lourdeur ;-Pour chaque agence d’exécution du Fonds et suite à l’analyse de son propre cycle de programmation, établir un calendrier-type des étapes du cycle de programmation et intègrer ces éléments dans le calendrier de programmation du FONAREDD-Passer en revue les manuels de procédures et les cycles de programmation des agences du FONAREDD et prépare un flowchart pour chaque agence identifiant les points d’intersection avec le cycle de programmation du FONAREDD ;

b) Améliorer la performance des programmes-Mettre en place un dashboard pour l’analyse de la performance des programmes et agences sur les différentes étapes du cycle de programmation ;-Assurer le suivi des audits, spot-checks et autres mécanismes de vérification – dans les limites des règles et procédures des agences d’exécution – et communiquer au Comité de Pilotage les résultats, recommandations et mesures à prendre en réponse à ces rapports ;-Préparer un format des accords légaux à signer entre le Ministère des Finances et les agences afin d’assurer une redevabilité des agences vis-à-vis du Gouvernement congolais ;

c)Extraire, transmettre et appliquer les leçons apprises-Etablir les liens et analyser les leçons apprises d’autres fonds fiduciaires nationaux (sur le climat ou autres thématiques) tant en RDC qu’à l’international, pour en tirer les bonnes pratiques et les leçons apprises ;-Transposer ces leçons apprises au niveau du Fonds National REDD+ et s’assurer de leur approbation par les structures de gouvernance quand/si nécessaire ;

d) Assurer la redevabilité de l’utilisation des financements en lien avec les résultats programmatiques-Proposer les arrangements pour les financements parallèles – leur enregistrement, accords légaux, définition et reporting.-Identifier les modifications au manuel de procédures, en assurer l’intégration et propose des amendements/ajustements/rajouts pour permettre au FONAREDD de mobiliser des financements innovants dont les approches de mise en œuvre diffèrent de ceux du CAFI ;-Contribuer à la préparation des présentations sur l’état d’avancement du Fonds aux structures de gouvernance du FONAREDD et/ou CAFI ;-Suivre les décisions du Conseil d’Administration de CAFI en vue de leur prise en compte dans le cycle de programmation et s’assurer de leur transmission aux agences et partenaires ;-Contribuer à la préparation des rapports annuels et à la revue des rapports d’agences pour y intégrer les aspects de performance du cycle de programmation.

e) Suivi des procédures et des décisions-S’assurer de l’application des règles et procédures de l’agent administratif Multi- Partner Trust Fund Office’s (MPTF-O) dans le fonctionnement du Fonds ;-Garantir des mécanismes de fonctionnement clairs et redevables entre le Secrétariat FONAREDD, le CAFI, et l’agent administratif en ce qui concerne la contractualisation et le décaissement des fonds aux partenaires de mise en œuvre dans le respect des requis de transparence ;-Informer les membres du Comité de Pilotage sur tout manquement en termes d’application des règles et procédures du FONAREDD (TDRs, Manuel de Procédure, SAA, MOU) ;-Documenter, transmettre et assurer le suivi de la mise en œuvre des décisions du Comité de Pilotage, dont les demandes de transfert et les approbations de financement à l’Agent Administratif ;

2. Renforcement des capacités de la partie nationale (40%)-Préparer et valider un plan de renforcement des capacités du SE FONAREDD ;-S’assurer de l’intégration des éléments de mise en œuvre de ce plan de renforcement des capacités dans les plans de travail et budgets annuels du SE FONAREDD ;-Préparer les TDRs, processus d’achats et recrutements pour les biens et services requis pour la mise en œuvre de ce plan de renforcement des capacités ;-Identifier et mettre en place un pool de consultants avec l’expertise nécessaire afin d’appuyer le fonctionnement du Fonds tant au point de vue technique qu’au point de vue opérationnel ;-Mettre en place d’un plan de coaching/mentoring du gestionnaire de portefeuille national du fonds pour le transfert graduel des capacités aux staffs nationaux ;-Appuyer la partie nationale et l’agent administratif du FONAREDD dans la préparation des outils permettant l’accès à et l’opérationnalisation de nouvelles sources de financement – manuels de procédures, modalités de décaissement, nouvelles fenêtres – ainsi que les structures nécessaires pour leur mise en œuvre ;-Appuyer la partie nationale et l’agent administratif du FONAREDD dans les négociations avec des bailleurs directs au FONAREDD et/ou de nouvelles agences d’exécution hors celles accréditées par CAFI.

3. Résultats Attendus 1.Une réduction du temps de programmation par la prise en compte des cycles propres aux agences et la proposition de solutions ciblées pour chaque agence selon ses politiques et procédures.2.Une intégration et formalisation des leçons apprises et des processus émergents, au travers de la Révision du Manuel de Procédure et des formats (Templates)3.La préparation et mise en œuvre d’un plan de renforcement des capacités fiduciaires et légales de la partie nationale.

Competencies

Core

Innovation : Ability to make new and useful ideas work Level 5: Creates new and relevant ideas and leads others to implement them

Leadership : Ability to persuade others to follow Level 5: Plans and acts transparently, actively works to remove barriers

People Management : Ability to improve performance and satisfaction Level 5: Models high professional standards and motivates excellence in other

Communication : Ability to listen, adapt, persuade and transform Level 5: Gains trust of peers, partners, clients by presenting complex concepts in practical terms to others

Delivery : Ability to get things done while exercising good judgement Level 5: Critically assesses value and relevance of existing policy / practice and contributes to enhanced delivery of products, services, and innovative solutions

Technical/Functional

Results-Based Programme Development and Management : Provides information for linkages across programme cycles to help identify critical points of integration; Provides information and documentation on specific stages of projects/programme implementation; Provides background information to identify opportunities for project development and helps drafting proposals; Participates in the formulation of project proposals Level 5: Originate: Catalyzes new ideas, methods, and applications to pave a path for innovation and continuous improvement in professional area of expertise

Teamwork : Works collaboratively with colleagues to achieve organizational goals; solicits input by genuinely valuing others’ ideas and expertise; is willing to learn from others; places team agenda before personal agenda; supports and acts in accordance with final group decision, even when such decisions may not entirely reflect own position; shares credit for team accomplishments and accepts joint responsibility for team shortcomings. Level 5: Originate: Catalyzes new ideas, methods, and applications to pave a path for innovation and continuous improvement in professional area of expertise

Planning& Organizing : Develops clear goals that are consistent with agreed strategies; identifies priority activities and assignments; adjusts priorities as required; allocates appropriate amount of time and resources for completing work; foresees risks and allows for contingencies when planning; monitors and adjusts plans and actions as necessary; uses time efficiently. Level 5:Originate: Catalyzes new ideas, methods, and applications to pave a path for innovation and continuous improvement in professional area of expertise

Accountability : Takes ownership of all responsibilities and honors commitments; delivers outputs for which one has responsibility within prescribed time, cost and quality standards; operates in compliance with organizational regulations and rules; supports subordinates, provides oversight and takes responsibility for delegated assignments; takes personal responsibility for his/her own shortcomings and those of the work unit, where applicable. Level 5: Originate: Catalyzes new ideas, methods, and applications to pave a path for innovation and continuous improvement in professional area of expertise

Creativity : Actively seeks to improve programmes or services; offers new and different options to solve problems or meet client needs; promotes and persuades others to consider new ideas; takes calculated risks on new and unusual ideas; thinks “outside the box”; takes an interest in new ideas and new ways of doing things; is not bound by current thinking or traditional approaches. Level 5: Originate: Catalyzes new ideas, methods, and applications to pave a path for innovation and continuous improvement in professional area of expertise

Client Orientation : Considers all those to whom services are provided to be “clients” and seeks to see things from clients’ point of view; establishes and maintains productive partnerships with clients by gaining their trust and respect; identifies clients’ needs and matches them to appropriate solutions; monitors ongoing developments inside and outside the clients’ environment to keep informed and anticipate problems; keeps clients informed of progress or setbacks in projects; meets timeline for delivery of products or services to client. Level 5: Originate: Catalyzes new ideas, methods, and applications to pave a path for innovation and continuous improvement in professional area of expertise

Technological Awareness : Keeps abreast of available technology; understands applicability and limitation of technology to the work of the office; actively seeks to apply technology to appropriate tasks; shows willingness to learn new technology. Level 5: Originate: Catalyzes new ideas, methods, and applications to pave a path for innovation and continuous improvement in professional area of expertise

Required Skills and Experience

Education: -Diplôme universitaire de niveau Master dans une ou plusieurs des disciplines suivantes : études commerciales, économie, développement international, approches systèmes ou domaines équivalents.

Experience: -Minimum 5 ans d’expérience pertinente en matière d’assurance qualité, d’intégration de cycle de programme, de normes fiduciaires et de gestion internationales au niveau national et/ou international.-L’expérience dans la conception/gestion de grands projets/programmes ou fonds d’affectation spéciale est une exigence. Connaissance de l’UNDG et/ou de plus d’une organisation de développement (banques de développement, agences des Nations Unies, agences de coopération bilatérale). Expérience de travail avec une contrepartie nationale, en particulier dans les programmes transformationnels.-Expérience en liaison avec les donateurs.

Language Requirements: -La maîtrise du Français (oral et écrit) est exigée ;-La connaissance de l’anglais est souhaitée.

Other: -Non-Smoking environment

DisclaimerImportant information for US Permanent Residents ('Green Card' holders)

Under US immigration law, acceptance of a staff position with UNDP, an international organization, may have significant implications for US Permanent Residents. UNDP advises applicants for all professional level posts that they must relinquish their US Permanent Resident status and accept a G-4 visa, or have submitted a valid application for US citizenship prior to commencement of employment.

UNDP is not in a position to provide advice or assistance on applying for US citizenship and therefore applicants are advised to seek the advice of competent immigration lawyers regarding any applications.

Applicant information about UNDP rosters

Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement. We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.

Workforce diversity

UNDP is committed to achieving diversity within its workforce, and encourages all qualified applicants, irrespective of gender, nationality, disabilities, sexual orientation, culture, religious and ethnic backgrounds to apply. All applications will be treated in the strictest confidence.

Scam warning

The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.Pour postuler https://jobs.partneragencies.net/erecruitjobs.html?JobOpeningId=27199&hrs_jo_pst_seq=1&hrs_site_id=2

Informations complémentaires

Type d'emploi Temps partiel

 

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