UN/E (1) Assistant (e) Administratif /Logistique - Kinshasa Particulier

il y a 6 mois Recrutement et Offres D'Emploi Kinshasa  

-- FC

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Localité: Kinshasa
Salaire: -- FC

Présentation entreprise :

COOPI – Cooperazione Internazionale est une organisation non-gouvernementale italienne, fondée à Milan le 15 Avril 1965 par Père Vincenzo Barbieri. Depuis 50 ans elle s’engage à rompre le cycle de la pauvreté et à accompagner les populations frappées par les guerres, les crises socio-économiques ou catastrophe d’origine naturelle vers la reprise et le développement durable, en faisant recours au professionnalisme des opérateurs locaux et internationaux et du partenariat avec des acteurs publics, privés et faisant partie de la société civile. COOPI est une fondation de participation présente en 2017 dans 28 pays d’Afrique, d’Amérique latine et Caraïbes, du Moyen-Orient, avec 238 projets humanitaires touchant près de 3 millions de personnes. En 2017 elle a étendu sa présence à 3 nouveaux pays: la Syrie, la Jordanie et l’Irak et elle a repris les activités au Cameroun.

Contexte et mission :

1/ Support administratif

Assure la gestion de la petite caisse logistique de la coordination COOPI KinshasaEffectue les paiements en Espèce (cash) après vérification de la complétude des procédures ;Tient à jour dans le fichier Excel, les journaux de caisses sur la base des justificatifs de dépenses et d’entrée de fondsProcède à un bon classement des pièces justificatives des différentes transactions.Fait régulièrement les inventaires de caisse, et procède à des check de caisses hebdomadaires et mensuels avec l’Administrateur ou le Coordinateur administratif Pays.Assiste l’Administrateur dans la vérification des pièces justificatives ;Scanne toutes les pièces comptables et autres documents relatifs aux justificatifs des dépenses ;Transmettre les contrats travail, les avenants, les fiches de mouvement des travailleurs, et les avis de recrutement pour visa auprès des structures agréées,Paiement et dépôt des déclarations fiscales et sociales aux près des structures agréées.Il pourra être amené à réaliser d’autres tâches relevant de son domaine de compétence selon les besoins de la Mission COOPI RDC.

2/ Gestion des vols nationaux

Assure la gestion des vols nationaux :Sur la base des spécifications de routing de chaque demandeur validées par la coordination logistique en lien avec la coordination administrative, il recherche le meilleur plan de vol auprès des compagnies aériennes validées par COOPI, assure la réservation du billet d’avion et procède à sa confirmation.Chargé de remettre les billets d’avion confirmés à chaque bénéficiaire en utilisant les moyens de communication adaptés à chaque situation selon la localisation du voyageur.Chargé de communiquer à chaque voyageur les spécificités liées au vol à savoir le poids et le nombre de bagages admis par la compagnie aérienne, les frais et taxes habituels à payer au cours du voyage (Go pass, parking, et autres)Chargé d’informer aux travers de moyen de communication adapté à la localisation géographique de chaque voyageur, tout changement concernant son vol, en l’occurrence, la date, le routing, la compagnie aérienne, etc.Procède à la mise à jour hebdomadaire du tableau de suivi des vols nationaux.

Chargé de la gestion et de la mise à jour des staffs List de chaque compagnie aérienne notamment UNHAS, et ECHO FLIGHT

Participe aux réunions organisées par UHNAS et ECHOFLIGHTSuit et met à jour régulièrement le fichier de suivi des coûts des vols UNHAS et des autres compagnies aériennes utilisées pour les vols nationaux.Procède au rapprochement des factures avec le tableau de suivi des vols nationaux pour s’assurer de la concordance des vols effectivement réalisés avant d’autoriser le paiement.

Profil recherché :

4 / Profil souhaité :

Etre de nationalité congolaise et de bonne moralité ;Etre diplômé universitaire de niveau au moins graduat dans les domaines de l’économie et finance et/ou économie du développement et/ou comptabilité et gestion; et/ou logistiqueExpérience réussie d’un an minimum dans une fonction financière et/ou logistique dans le secteur des ONG (de préférence ONG internationale) ;Bonne connaissance des procédures administratives en place dans les organismes étatiques en RDCRigueur, sens de l’initiativeExcellentes capacités rédactionnellesMaitrise de WORD, EXCEL, OUTLOOK indispensableCapacités de travail sous pression et de façon autonomeMaîtrise du français, parlé et écrit est indispensableFort sens organisationnelTrès bonnes qualité relationnelleLa personne doit être connue d’une bonne moralité et doit avoir un sens de responsabilité et d’honnêteté, savoir garder le secret professionnel.

Les personnes intéressées, sont invitées à envoyer leurs candidatures (lettre de motivation, CV, copies des titres académiques, copies attestations de services rendus et copie de la carte de l’électeur) par adresse électronique [email protected] à l’attention de l’Administrateur Pays COOPI –RDC, au plus tard le 10 Février 2020 à 16 h00 précise, heure locale.

N.B. L es candidatures féminines pour la promotion du Genre en RDC et de toute personne des bonnes mœurs sont encouragées.

Seuls les candidats présélectionnés seront invités à prendre part à un éventuel test Ecrit suivi d’une interview individuelle . Les dossiers incomplets ne seront pas pris en compte.

Informations complémentaires

Type d'emploi Plein temps

 

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