Un (e) assistant (e) aux Ressources Humaines - Kinshasa Particulier

il y a 11 mois Recrutement et Offres D'Emploi Kinshasa  

-- FC

  • un-e-assistant-e-aux-ressources-humaines-kinshasa-big-0
Localité: Kinshasa
Salaire: -- FC

Numéro d’Avis de vacance de poste 033/2019

Titre du poste Un (e) assistant (e) aux Ressources Humaines

Niveau du poste 2A

Type du contrat CDD Projet Bureau

Lieu d’affectation Kinshasa(poste réservé exclusivement aux nationaux résidents en RDC)

Durée du contrat 1 an (avec possibilité de renouvellement)

Date de clôture 13 Septembre 2019

Informations générales :

La GIZ, Deutsche Gesellschaft fur Internationale Zusammenarbeit, est une entreprise de la coopération internationale pour le développement durable qui opère sur tous les continents. Elle propose des solutions d’avenir pour le développement politique, économique, écologique et social dans un monde globalisé. Dans des conditions parfois difficiles, la GIZ soutient des processus complexes de changement et de réforme. Son objectif principal est d’améliorer durablement les conditions de vie des populations dans les pays de coopération.

A. Domaine de Responsabilité :

Sous la supervision du chef de département de ressources humaines et en collaboration avec l’experte RH, le/la titulaire du poste est responsable des activités suivantes :

▪ Gestion des congés

▪ Suivi de tous les dossiers échangés avec les administrations publiques ;

▪ Suivi des présences/absences ;

▪ Gestion des archives RH en dur et en électronique ;

▪ La préparation des processus préalables aux tests et interview.

Globalement, exécuter le travail administratif et technique de Ressources Humaines (RH) ;

Dans ce cadre, le/la titulaire du poste a les attributions suivantes :

B. Attributions

1. Travail administratif

Le/la titulaire du poste :

▪ Rédige les correspondances courantes de la petite administration (lettres de transmission des dossiers à

L’ONEM, CNSS, Inspection du travail etc.) ;

▪ Assure la transmission et la récupération des dossiers dans les instances officielles partenaires aux RH

(ONEM, CNSS ,etc.) ;

▪ Collabore avec les administrateurs pour la mise à jour des dossiers administratifs de personnel des projets en

général et des collaborateurs nouvellement engagés, en particulier ;

▪ Met à disposition sur demande de qui de droit, et avec l’accord du supérieur hiérarchique les différents

documents administratifs des dossiers du personnel (contrats de travail et tout autre document);

▪ Assure conformément aux dispositions internes de la GIZ, le classement en dur et en électronique dans le DMS des dossiers du personnel ;

▪ Procède à l’affichage des AVPs dans les valves du Bureau ;

▪ Élabore les billets d’envoi et les transmets si nécessaire vers le centre partenaire ;

▪ Procède mensuellement à la mise à jour de la liste complète des ayants droits et assure sa transmission au

partenaire médical après approbation du supérieur hiérarchique ;

▪ Met à jour le planning des congés pour le personnel du Bureau et en assure le suivi pour personnel des

projets ;

▪ Assure les formalités en vue de l’obtention du numéro CNSS aux employés qui n’en possèdent pas encore ;

▪ Signale à son(sa) supérieur(e) hiérarchique tous les congés cumulés par le personnel ;

▪ Élabore sur demande les attestations diverses ainsi que les formulaires de congé pour le personnel du

Bureau ;

▪ Prépare les DMT devant être annexés aux contrats et avenants à transmettre à l’ONEM ;

▪ Fait le suivi des prestations des journaliers (le cas échéant), prépare leurs payements et les soumet à

l’approbation du (de la) supérieure hiérarchique ;

▪ Rassemble mensuellement les tableaux de suivi des présences venant des projets et met à jour celui du

Bureau ;

▪ Classe les différentes preuves de paiement de la CNSS transmises par les projets en provinces et par la

trésorerie au Bureau ;

2. Travail technique

Le/la titulaire du poste :

▪ Traite la paie de tout le personnel en l’absence de l’experte RH et/ou sur demande de la hiérarchie ;

▪ Assure la mise à jour régulière des données dans SAP RH ;

▪ En collaboration avec l’experte RH, élabore les contrats de travail ainsi que les avenants aux contrats ;

▪ Dresse la longue liste de toutes candidatures reçues lors d’une publication de poste ;

▪ Procède en cas d’indisponibilité et/ou absence de l’experte RH, à la télédéclaration des cotisations CNSS ;

▪ Convoque sur demande de sa hiérarchie, les candidats sélectionnés pour un test ;

▪ Prépare si nécessaire la salle, les ordinateurs et tout autre documentation et/ou outil nécessaire pour la

passation d’un test ou d’une interview;

▪ Sur demande de sa hiérarchie, prépare et soumet à son approbation les correspondances administratives

individuelles ;

▪ Assure le remplacement total de l’experte RH en cas d’absence-congé de celle-ci et/ou d’indisponibilité ;

▪ Prépare à l’issue du traitement de la paie, les différents états à partager aux projets ;

▪ Donne un appui nécessaire lors de l’organisation des formations internes et externes tout en assurant la

transmission des attestations de participation à la comptabilité et leurs classements dans les dossiers

individuels en dur et en électronique dans le DMS ;

▪ Procède au rappel des formations déjà communiquées dont les dates planifiées s’approchent.

3. Autres attributions

Le/la titulaire du poste :

▪ Traite les heures supplémentaires et en élabore le formulaire requis ;

▪ Réalise sur demande de sa hiérarchie, toute autre tâche compatible avec ses compétences.

C. Qualifications, compétences et expérience requises

Qualification

▪ Être au minimum détenteur d’un diplôme de graduat en droit économique et social, en sciences sociales, en

psychologie du travail, en organisation des entreprises ou toute autre discipline comparable ;

Expérience professionnelle

▪ Posséder au moins 3 années d’expériences entant qu’agent ou assistant de Ressources Humaines ;

▪ Avoir au minimum 1 an d’expérience dans la gestion de la paie ;

▪ Posséder de l’expérience avec le logiciel SAGE en tant que logiciel de traitement de la paie ;

▪ Avoir une de collaboration avec les instances officielles partenaires aux services des ressources humaines

(CNSS, ONEM, Inspection du travail etc.).

Autres connaissances/compétences

▪ Avoir bonne connaissance du droit du travail et de différents textes interagissant avec le travail en RDC ;

▪ Excellente connaissance pratique de l’utilisation des technologies de l’information et de la communication

(logiciels correspondants ainsi que téléphone, télécopie, courrier électronique, Internet) ainsi que des

applications informatiques (telles que MS Office) ;

▪ Bonne connaissance du français écrit et oral,

▪ Être discret et en mesure de garder la confidentialité de tout dossier dont il aurait eu connaissance par le fait

de son travail, et en particulier des dossiers individuels des agents ;

▪ Être capable de travailler en équipe et parfois sous stress ;

▪ Avoir le sens de l’organisation dans son travail ;

▪ Faire preuve d’intégrité et d’honnêteté ;

▪ Être ouvert à l’apprentissage (intéressé à apprendre) dans le domaine d’attributions. Des mesures de

formation adaptées sont choisies en concertation avec le cadre de direction compétent.

D. Soumission de candidatures :

Nous vous invitons à faire parvenir votre candidature (avec mention impérative du titre du poste et du n° de

l’Avis de Vacance de Poste dans l’intitulé du mail / sur l’enveloppe) au plus tard le 13/09/2019 à 15H00 à

l’adresse suivante : Av comité Urbain n° 7, Commune de la Gombe, Kinshasa, ou par courrier électronique :

[email protected] .

Les dossiers de candidature doivent comprendre une lettre de motivation et un CV en français avec 3 références

à contacter, une copie de la carte d’identité, photocopie des diplômes. N’oubliez pas de préciser votre adresse

électronique et votre numéro de téléphone. Seul(e)s les candidat(e)s sélectionné(e)s pour une interview

seront contacté(e)s

Informations complémentaires

Type d'emploi Plein temps

 

Achetez et vendez vos produits et services sur Loozap République démocratique du Congo

  • Acheter et vendre des produits neufs et d'occasion sur Loozap République démocratique du Congo – Loozap République démocratique du Congo est la plus grande collection de petites annonces gratuites République démocratique du Congo où vous pouvez acheter, vendre, louer et découvrir des appareils électroniques d'occasion, des meubles, voitures, films, livres, mode, l'immobilier, des services, des offres d'emplois, des événements, et plus encore sur Loozap République démocratique du Congo
  • Loozap propose également des petites annonces gratuites d'utilisateur à utilisateur dans toutes les grandes villes République démocratique du Congo. Vous pouvez publier votre annonce gratuitement SANS FRAIS et parcourir la plus large sélection de petites annonces gratuites sur Loozap! Votre avantage chez Loozap République démocratique du Congo est que votre annonce atteindra un public beaucoup plus large qu'ailleurs. Ce qui le rend encore plus intéressant, c'est que vous pouvez télécharger des images ou ajouter un lien vers votre propre site Web.
  • Découvrez ce que les particuliers et les professionnels République démocratique du Congo vendent et achetent; des voitures d'occasion aux meubles, en passant par l'immobilier, les offres d'emplois, la mode, les téléphones mobiles ou d'autres objets d'occasion. Vous trouverez tout ce dont vous avez besoin! Utilisez Loozap République démocratique du Congo pour faire une bonne affaire aujourd'hui!
Publiez une annonce